- Những Điểm Chính:
- Hồng Kông có lợi thế chiến lược với mức thuế thấp và môi trường kinh doanh thuận lợi, khiến nơi đây trở thành lựa chọn hàng đầu để thành lập công ty.
- Hiểu rõ vai trò của thư ký công ty, Cơ quan Đăng ký Công ty và Cục Doanh thu Nội địa là yếu tố quan trọng để vận hành doanh nghiệp thành công tại Hồng Kông.
- Từ việc chọn một tên công ty độc nhất đến thiết lập pháp nhân và bổ nhiệm đại diện, quy trình đăng ký bao gồm nhiều bước quan trọng để đảm bảo tích hợp thuận lợi.
- Doanh nghiệp có thể tự đăng ký hoặc lựa chọn sử dụng dịch vụ của thư ký công ty chuyên nghiệp, chẳng hạn như CongtySetup, để hỗ trợ quá trình này.
Hồng Kông từ lâu đã được biết đến là một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới, thu hút các doanh nhân và doanh nghiệp từ khắp nơi nhờ hệ thống pháp lý minh bạch, chính sách thuế ưu đãi và môi trường kinh doanh thuận lợi. Nếu bạn đang tìm kiếm một điểm đến lý tưởng để thành lập công ty, Hồng Kông chắc chắn là một lựa chọn sáng giá.
Tuy nhiên, để thành lập công ty Hồng Kông một cách suôn sẻ, bạn cần hiểu rõ quy trình, đăng ký, cũng như những lợi ích và thách thức đi kèm. Dù bạn là doanh nhân trong nước hay quốc tế, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Những Điều Cần Biết Trước Khi Thành Lập Công Ty Tại Hồng Kông
Có nhiều lý do khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn đăng ký tại Hồng Kông. Theo ấn bản mới nhất của Global Competitiveness Booklet 2023, Hồng Kông đứng thứ 7 trong bảng xếp hạng.
Điều này có được nhờ nhiều yếu tố, bao gồm mức thuế thấp, môi trường kinh doanh thân thiện, hệ thống bảo vệ sở hữu trí tuệ chặt chẽ, cùng khung pháp lý và chính trị ổn định.
Tất cả những yếu tố này biến Hồng Kông trở thành một địa điểm chiến lược để kinh doanh. Hồng Kông được xem là “cánh cổng vàng” dẫn vào Trung Quốc Đại Lục, mang lại cơ hội tiếp cận hàng tỷ khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Khi thành lập doanh nghiệp tại Hồng Kông, bạn sẽ làm việc với ba bê chính, bao gồm:
- Thư ký công ty
- Cơ quan Đăng ký Công ty (Companies Registry)
- Cục Doanh thu Nội địa (Inland Revenue Department)
- Thông Tin Nhanh:
Hong Kong được ví như “cánh cửa vàng” dẫn vào Trung Quốc Đại Lục, mở ra cơ hội tiếp cận hàng tỷ khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.
Quy Trình Thành Lập Công Ty tại Hồng Kông
Hiểu rõ quy trình đăng ký công ty, bao gồm các thủ tục và yêu cầu, sẽ giúp bạn dễ dàng khởi nghiệp tại một trong những nền kinh tế phát triển nhất thế giới.
Bước 1: Chọn Tên Công Ty
Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty Hồng Kông là chọn tên công ty . Một thách thức không nhỏ là hiện đã có hơn 1,3 triệu công ty được đăng ký trong Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông (Companies Registry).
Hãy đảm bảo rằng tên công ty không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào (Intellectual Property Rights – IPR). Nói cách khác, tên doanh nghiệp phải là duy nhất và không trùng lặp với tên đã được bảo hộ.
Bạn có thể đăng ký công ty với tên bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Tuy nhiên, tên công ty không được pha trộn cả hai ngôn ngữ.
Nếu bạn chọn tên bằng tiếng Anh, nó phải kết thúc bằng từ đầy đủ “Limited” (ví dụ: Business Hong Kong Limited), thay vì dạng viết tắt “Ltd.”
Nếu bạn thấy có những công ty có tên giống hoặc gần giống với tên bạn muốn đặt, bạn có thể tạo sự khác biệt bằng cách thêm các từ bổ sung như “Asia Pacific,” “Far East,” “China,” “Holdings,” v.v.
Nếu bạn muốn kiểm tra xem một tên công ty cụ thể có sẵn hay không, bạn có thể truy cập trang web của Cơ quan Đăng ký Công ty (Cyber Search Centre). Thông tin ở đây được cập nhật dựa trên hồ sơ công khai của tất cả các công ty đã đăng ký.
Bước 2: Chọn Loại Hình Pháp Lý Phù Hợp
Bước quan trọng tiếp theo là lựa chọn cấu trúc pháp lý phù hợp cho công ty của bạn. Quyết định này sẽ ảnh hưởng đến nhiều yếu tố, bao gồm hình thức nộp thuế và cách thức doanh nghiệp hoạt động về tổng thể.
Dưới đây là các loại hình pháp lý chính mà bạn có thể lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp tại Hồng Kông:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) – Chiếm hơn 90% tổng số doanh nghiệp được đăng ký tại Hồng Kông. Loại hình này còn được gọi là “limited companies” hoặc “LLCs”.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn bởi bảo lãnh (Company Limited by Guarantee) – Chủ yếu dành cho tổ chức phi lợi nhuận.
- Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship) – Do một cá nhân sở hữu và điều hành.
- Công ty hợp danh (Partnerships) – Được thành lập bởi hai hoặc nhiều đối tác kinh doanh.
- Văn phòng chi nhánh (Branch Office) – Một chi nhánh của công ty nước ngoài mở tại Hồng Kông.
- Thông Tin Nhanh:
Hơn 90% doanh nghiệp tại Hong Kong lựa chọn mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company), cho thấy đây là loại hình được các doanh nhân ưa chuộng nhất.
Bước 3: Chọn Thư Ký Công Ty Và Địa Chỉ Công Ty
Mỗi công ty tại Hồng Kông bắt buộc phải có một thư ký công ty địa phương. Do đó, việc bổ nhiệm một thư ký công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn.
Thư ký công ty đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính của doanh nghiệp. Các cơ quan chức năng tại Hồng Kông có thể liên hệ với họ để yêu cầu cung cấp thông tin về công ty của bạn.
Việc có một thư ký công ty mang lại nhiều lợi ích. Họ sẽ giúp công ty của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, tránh những vi phạm không đáng có.
Một điều quan trọng khác mà bạn cần có là địa chỉ đăng ký của công ty. Đây là địa chỉ chính thức mà các cơ quan chính phủ sẽ sử dụng để gửi thư từ và thông báo.
Vì vậy, bạn nên sử dụng địa chỉ của thư ký công ty làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp để tránh những phức tạp trong quá trình liên lạc.
Bước 4: Bổ Nhiệm Đại Diện Pháp Lý cho Công Ty
Mọi công ty tại Hồng Kông đều cần có hai đại diện pháp lý: Giám đốc và Cổ đông.
Yêu cầu đối với Giám đốc:
- Mỗi công ty cần ít nhất 1 giám đốc là cá nhân (individual person).
- Giám đốc không bắt buộc phải cư trú tại Hong Kong.
- Giám đốc không cần phải là cổ đông của công ty.
Vai trò của giám đốc là quản lý và giám sát các hoạt động của công ty. Họ cần hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty và đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Giám đốc không nhất thiết phải được công ty thuê làm việc hoặc trả lương.
LƯU Ý: Giám đốc công ty được cổ đông bổ nhiệm.
Yêu cầu đối với Cổ đông:
- Mỗi công ty phải có ít nhất một cổ đông và tối đa 50 cổ đông.
- Cổ đông có thể là cá nhân hoặc công ty.
- Không có hạn chế về quốc tịch đối với cổ đông tại Hồng Kông.
- Cổ đông không bắt buộc phải cư trú tại Hồng Kông.
Vai trò của cổ đông là sở hữu công ty và phê duyệt một số quyết định quan trọng. Đặc biệt, cổ đông sẽ xem xét và phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm của công ty. Ngoài ra, họ cũng chịu trách nhiệm bổ nhiệm giám đốc để quản lý doanh nghiệp.
Bước 5: Xác Định Vốn Cổ Phần
Mọi công ty tại Hồng Kông đều phải có vốn cổ phần.
Hồng Kông có một hệ thống pháp lý rất linh hoạt, mang lại sự tự do tối đa cho doanh nghiệp:
- Không có mức vốn tối thiểu hay tối đa bắt buộc đối với công ty.
- Vốn cổ phần có thể được tính bằng bất kỳ loại tiền tệ chính nào, mặc dù hầu hết các công ty thường sử dụng Đô la Hồng Kông (HKD), Đô la Mỹ (USD) hoặc Euro (EUR).
Thông thường, chúng tôi khuyến nghị nên đăng ký công ty với số vốn đăng ký thấp. Ví dụ, nhiều công ty được thành lập với 100 cổ phần, tương đương 100 HKD.
- Lưu ý quan :
- Không có yêu cầu pháp lý nào về thời hạn cụ thể để thanh toán vốn cổ phần.
- Bạn không cần phải gửi vốn cổ phần vào tài khoản ngân hàng trước khi công ty được đăng ký.
Nếu công ty của bạn được đăng ký từ xa, hãy tham khảo cách thiết lập địa chỉ kinh doanh từ xa tại Hồng Kông để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
Bước 6: Chuẩn Bị và Nộp Hồ Sơ Thành Lập Công Ty
Khi thành lập công ty tại Hồng Kông, bạn cần chuẩn bị và nộp một số hồ sơ đăng ký. Những tài liệu này sẽ được cơ quan chức năng xét duyệt, và chỉ khi được phê duyệt, bạn mới có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là danh sách các tài liệu bắt buộc và cách bạn có thể chuẩn bị từng loại:
- Mẫu đơn NNC1 (NNC1 Incorporation Form) – Đây là biểu mẫu do Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông (Companies Registry) cung cấp. Mẫu này phải được ký bởi ít nhất một cổ đông của công ty.
- Bản sao giấy tờ tùy thân (Thẻ căn cước Hồng Kông hoặc Hộ chiếu) của cổ đông và giám đốc công ty.
- Điều lệ Công ty (Article of Association) – Đây là một tài liệu pháp lý tiêu chuẩn quy định các nguyên tắc nội bộ của công ty ngay từ khi thành lập. Phần lớn các công ty sử dụng mẫu Điều lệ Công ty của Công ty TNHH Cổ phần Tư nhân do Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông cung cấp. Điều lệ Công ty bao gồm các quy định về: Chuyển nhượng cổ phần. Bổ nhiệm giám đốc. Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan. Và nhiều nội dung quan trọng khác.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, bước tiếp theo là nộp hồ sơ. Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty đến Companies Registry qua:
- Sử dụng cổng trực tuyến Companies e-Registry, hoạt động 24/7.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của Companies Registry.
- Đến trực tiếp Companies Registry để nộp hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí chính phủ theo quy . Các khoản phí này thường được thanh toán hàng năm, vì vậy bạn nên cập nhật thông tin về mức phí, vì chúng có thể thay đổi theo chính sách của chính phủ Hồng Kông.
Bước 7: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh và Thành Lập Công Ty
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate – BRC) và Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) trong vòng hai đến sáu ngày làm việc. Bạn có thể đến văn phòng Cơ quan Đăng ký Công ty (Companies Registry) để nhận trực tiếp.
Tại sao các tài liệu này quan trọng?
Những giấy chứng nhận này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty bạn tại Hồng Kông và đảm bảo rằng công ty đang hoạt động hợp pháp. Một Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ là bắt buộc, và nó cũng liên quan đến quá trình gia hạn hàng năm cũng như trách nhiệm của thư ký công ty trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bạn sẽ cần các tài liệu này để mở tài khoản ngân hàng
Thời hạn hiệu lực của các tài liệu này
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BRC) do Cơ quan Đăng ký Kinh doanh (Business Registration Office) cấp phải được gia hạn hàng năm.
- Giấy chứng nhận thành lập công ty có hiệu lực vô thời hạn.
Các tài liệu này bao gồm thông tin cơ bản về công ty của bạn, chẳng hạn như:
- Tên công ty
- Ngày đăng ký
- Địa chỉ công ty
- Số đăng ký doanh nghiệp duy nhất
Tuy nhiên, chúng không chứa thông tin bảo mật như danh tính của giám đốc hoặc cổ đông.
- Cập Nhật 2024:
Từ tháng 1 năm 2024, Số Đăng ký Kinh doanh (Business Registration Number – BRN) của công ty cũng sẽ được gọi là Mã định danh doanh nghiệp duy nhất (Unique Business Identifier – UBI). Số này sẽ được hiển thị trên cả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận thành lập công ty.
Ngoài ra, Số Đăng ký Kinh doanh hoặc UBI sẽ đồng thời là Mã số thuế (Tax Identification Number – TIN) của công ty.
Bước 8: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty
Sau khi công ty của bạn được thành lập, bạn có thể nộp đơn mở tài khoản ngân hàng ngay lập tức.
Hồng Kông có rất nhiều ngân hàng và tổ chức tài chính, mang lại nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Khi làm việc với chúng tôi, đội ngũ của chúng tôi sẽ giới thiệu các lựa chọn ngân hàng phù hợp và giúp bạn chọn ngân hàng tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Sau khi bạn đưa ra quyết định, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quy trình mở tài khoản để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi.
Bước 9: Tuân Thủ Các Yêu Cầu Về Thuế và Báo Cáo Tài Chính
Khi công ty của bạn được thành lập thành công, IRD (Cục Doanh Thu Nội Địa) sẽ ghi nhận sự tồn tại của công ty bạn. Hãy đảm bảo cập nhật đầy đủ thông tin về thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
Tin vui là Hồng Kông mang lại nhiều lợi ích về thuế. Khi thành lập công ty, bạn có thể được hưởng các ưu đãi sau:
- Thuế doanh nghiệp 8.25% (áp dụng cho 2 triệu HKD lợi nhuận đầu tiên)
- Thuế doanh nghiệp 16.5% (áp dụng cho phần lợi nhuận vượt quá 2 triệu HKD)
- Thuế doanh nghiệp 0% trên lợi nhuận từ nước ngoài nhờ cơ chế thuế lãnh thổ của Hồng Kông
- Không có thuế thu nhập từ vốn (capital gains tax) và không áp dụng thuế giá trị gia tăng (VAT)
Việc không áp dụng VAT và thuế thu nhập từ vốn giúp giảm gánh nặng thuế và mang lại cơ hội miễn thuế cho doanh nghiệp.
Đây chỉ là một số lợi ích mà doanh nghiệp tại Hồng Kông có thể nhận được. Hãy luôn kiểm tra thông tin trên website của chính phủ Hồng Kông để đảm bảo bạn không bỏ lỡ các ưu đãi hấp dẫn khác.
Người Nước Ngoài Cần Lưu Ý Gì Khi Thành Lập Công Ty Tại Hồng Kông?
Những người nước ngoài muốn đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn nước ngoài tại Hồng Kông cần lưu ý các điểm sau:
- Giám đốc và Cổ đông: Người nước ngoài có thể là giám đốc và cổ đông duy nhất của một công ty tại Hồng Kông. Không có yêu cầu phải có giám đốc hoặc cổ đông là cư dân địa phương.
- Sự Hiện Diện Của Bạn tại Hồng Kông: Bạn không cần có mặt trực tiếp trong quá trình đăng ký công ty. Tuy nhiên, một số ngân hàng có thể yêu cầu bạn có mặt khi mở tài khoản ngân hàng.
- Vận Hành Công Từ Nước Ngoài: Người nước ngoài không có kế hoạch định cư tại Hồng Kông vẫn có thể dễ dàng điều hành công ty offshore tại đây từ bất kỳ đâu trên thế giới.
Cách Cách Đăng Ký Công Ty Tại Hồng Kông:
Tự Đăng Ký
Bạn có thể tự đăng ký công ty tại Hồng Kông với tư cách cá nhân. Chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết và nộp cho Sở Thuế (IRD) cùng Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Companies Registry).
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ đăng ký. Ngoài ra, bạn sẽ hoàn toàn kiểm soát được mọi thông tin bảo mật.
- Nhược điểm: Quy trình này có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt là ban đầu. Bạn sẽ phải tự mình chuẩn bị mọi giấy tờ, và đây có thể là một nhiệm vụ khá áp lực.
Đăng Ký Công Ty Tại Hồng Kông với Dịch Vụ Uy Tín
Nếu bạn đăng ký công ty tại Hồng Kông đơn vị dịch vụ, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm cả giấy tờ gia hạn hàng năm.
Có rất nhiều đơn vị hỗ trợ bạn có thể lựa chọn, chẳng hạn như CongtySetup. Hãy tìm kiếm đơn vị có dịch vụ minh bạch, không có phí ẩn, và phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Ưu điểm: Giải pháp nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả để đăng ký kinh doanh, với sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong ngành. Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng hạn và hoàn tất mọi thủ tục một cách chính xác.
- Nhược điểm: Không phải tất cả các đơn vị dịch vụ đều am hiểu và cập nhật đầy đủ các quy định pháp lý tại Hồng Kông. Một số đơn vị có thể tính phí cao hơn mức cần thiết khi hỗ trợ bạn đăng ký kinh doanh.
Đăng Ký Công Ty Tại Hồng Kông – Cách Đơn Giản Nhất Với CongtySetup
Bạn đang muốn đăng ký doanh nghiệp tại Hồng Kông? CongtySetp không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp mà còn hỗ trợ bạn với kế toán viên chuyên trách và các dịch vụ hậu mãi.
Dưới đây là những lợi ích mà dịch vụ thành lập công ty của CongtySetup mang lại
Dịch Vụ Trước Khi Thành Lập Công Ty
Dịch vụ hậu thành lập công ty
Câu hỏi thường gặp:
- Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào đều có thể đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông.
- Tối thiểu một cổ đông, có thể là người địa phương hoặc nước ngoài, từ 18 tuổi trở lên.
- Tối thiểu một giám đốc, có thể là người địa phương hoặc nước ngoài, từ 18 tuổi trở lên.
- Một người có thể đảm nhiệm cả hai vai trò giám đốc và cổ đông.
- Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, nhưng thông lệ thường là khoảng 10.000 HKD.
- Địa chỉ đăng ký công ty là bắt buộc.
- Thư ký công ty bắt buộc phải là cư dân Hồng Kông hoặc một tổ chức có văn phòng tại Hồng Kông.
- Đại diện được chỉ định (Designated Representative - DR) cần thiết để hỗ trợ quản lý Sổ Đăng Ký Cổ Đông Quan Trọng (Significant Controllers Register - SCR) của công ty.
- Theo Luật Công ty Hồng Kông (Companies Ordinance - CO), các công ty phải thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm và tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM).
Lưu ý: Không bắt buộc phải có văn phòng thực tế tại Hồng Kông.
Thông thường, quá trình đăng ký công ty tại Hồng Kông mất từ hai đến bảy ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn một chút, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Để bắt đầu kinh doanh tại Hồng Kông, bạn có thể cần một số giấy phép, phê duyệt, chứng chỉ hoặc chấp thuận từ chính phủ. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều yêu cầu giấy phép; điều này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể mà bạn dự định thực hiện.
Ví dụ:
- Nhà hàng cần có Giấy phép Nhà hàng từ Sở Vệ sinh Thực phẩm và Môi trường.
- Các công ty du lịch phải có Giấy phép Đại lý Du lịch do Hội đồng Du lịch Hồng Kông cấp.
- Các công ty cung cấp dịch vụ tài chính, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ, có thể cần giấy phép từ Ủy ban Chứng khoán và Hợp đồng tương lai (SFC).
Bạn có thể sử dụng Business Licence Information Service (BLIS) để tra cứu và xác định chính xác những giấy phép cần thiết cho loại hình kinh doanh của mình một cách tiện lợi và đáng tin cậy.
