Trong thương mại điện tử, đặc biệt là trên các nền tảng lớn như Amazon, việc sử dụng các mã sản phẩm chuẩn như GTIN (Global Trade Item Number), EAN (European Article Number) và UPC (Universal Product Code) trở thành yêu cầu thiết yếu. Bài viết này sẽ giải thích GTIN là gì, lý do Amazon yêu cầu những mã này, và cách xin GTIN Exemption cho các sản phẩm POD (Print on Demand).
1. GTIN là gì?
GTIN (Global Trade Item Number) là một mã số dùng để nhận diện sản phẩm một cách duy nhất trên toàn cầu. Mã này thường được sử dụng để quản lý hàng hóa và giúp các nhà bán lẻ, nhà phân phối và khách hàng dễ dàng nhận dạng sản phẩm.
GTIN có thể được thể hiện dưới dạng UPC (Universal Product Code) hoặc EAN (European Article Number) tùy vào khu vực và thị trường. Cụ thể:
- UPC (được sử dụng chủ yếu ở Mỹ và Canada) có 12 chữ số.
- EAN (sử dụng phổ biến ở châu Âu và các khu vực khác) có 13 chữ số.
GTIN giúp hệ thống thương mại điện tử như Amazon, eBay, và các nền tảng bán hàng trực tuyến xác định, phân loại và quản lý sản phẩm của người bán một cách chính xác và hiệu quả.
2. Vì sao Amazon đòi mã GTIN, EAN và UPC?
Amazon yêu cầu mã GTIN, EAN và UPC cho các sản phẩm được bán trên nền tảng của mình vì một số lý do quan trọng:
- Xác định chính xác sản phẩm: Mã GTIN giúp Amazon phân loại và nhận diện các sản phẩm khác nhau, tránh nhầm lẫn và đảm bảo khách hàng nhận đúng hàng hóa họ muốn mua.
- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Việc sử dụng mã GTIN cho phép Amazon quản lý kho hàng và kiểm tra lượng hàng tồn kho nhanh chóng và chính xác.
- Chống gian lận và hàng giả: Việc yêu cầu mã GTIN giúp Amazon đảm bảo tính xác thực của sản phẩm và ngăn ngừa việc bán hàng giả, hàng nhái trên nền tảng của mình.
- Cải thiện trải nghiệm người mua: Với mã GTIN, khách hàng có thể tìm kiếm sản phẩm dễ dàng hơn và nhanh chóng kiểm tra thông tin chi tiết, giúp họ đưa ra quyết định mua hàng chính xác.
- Tuân thủ quy định thương mại toàn cầu: GTIN là tiêu chuẩn toàn cầu, giúp Amazon duy trì sự nhất quán và tuân thủ các quy định về thương mại quốc tế.
3. Cách xin GTIN Exemption cho sản phẩm POD (Print on Demand)
Các sản phẩm Print on Demand (POD) như áo thun, cốc, áo hoodie… thường không có mã GTIN, EAN hoặc UPC sẵn có vì chúng là sản phẩm mới được tạo ra khi có đơn hàng. Do đó, để bán những sản phẩm POD trên Amazon, bạn có thể xin GTIN Exemption (Miễn trừ mã GTIN).
Dưới đây là các bước để xin GTIN Exemption trên Amazon:
Truy cập vào tài khoản Amazon Seller Central của bạn và vào mục Manage Inventory.
Trong Seller Central, bạn sẽ thấy mục "Product Classifications" (Phân loại sản phẩm). Chọn mục này và tìm tùy chọn "Request a GTIN Exemption" (Yêu cầu miễn trừ GTIN).
Amazon sẽ yêu cầu bạn chỉ ra loại sản phẩm mà bạn muốn xin miễn trừ GTIN. Đối với sản phẩm POD, bạn cần chọn các loại sản phẩm như Apparel, Home & Kitchen, Toys, hoặc các danh mục tương tự mà không yêu cầu GTIN.
Amazon sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm POD của mình, bao gồm:
- Tên sản phẩm
- Mô tả sản phẩm
- Ảnh sản phẩm
- Thương hiệu của sản phẩm (nếu có)
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn sẽ nhấn nút để gửi yêu cầu miễn trừ. Amazon sẽ xem xét và phản hồi yêu cầu của bạn trong vòng vài ngày.
Nếu yêu cầu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được GTIN Exemption cho các sản phẩm POD, cho phép bạn niêm yết các sản phẩm này mà không cần mã GTIN, EAN hoặc UPC.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin GTIN Exemption cho sản phẩm POD
Kết luận
Mã GTIN, EAN và UPC là những yếu tố quan trọng giúp quản lý sản phẩm trên các nền tảng thương mại điện tử như Amazon. Đối với những sản phẩm như Print on Demand không có mã GTIN sẵn có, bạn có thể xin GTIN Exemption để vẫn có thể bán hàng trên Amazon mà không cần mã GTIN. Việc hiểu rõ về các yêu cầu này và quy trình xin miễn trừ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và gia tăng cơ hội thành công trong kinh doanh trực tuyến.
Nếu bạn cần thêm hỗ trợ về việc đăng ký mã GTIN, hoặc muốn tìm hiểu thêm về cách bán hàng hiệu quả trên Amazon, đừng ngần ngại liên hệ với CongtySetup để được tư vấn và hỗ trợ!
