CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Chính sách bảo mật của Congtysetup.
Thông tin chung
Congtysetup hiểu rằng quyền riêng tư của bạn rất quan trọng đối với bạn và bạn quan tâm đến cách dữ liệu cá nhân của bạn được sử dụng và chia sẻ trực tuyến. Chúng tôi tôn trọng và coi trọng quyền riêng tư của tất cả những người truy cập và/hoặc sử dụng trang web này, www.yourcompanyformations.co.uk (“Trang web của chúng tôi”) và sẽ chỉ thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân theo những cách được mô tả ở đây và theo theo cách phù hợp với nghĩa vụ của Chúng tôi và các quyền của bạn theo pháp luật.
Vui lòng đọc kỹ Chính sách quyền riêng tư này và đảm bảo rằng bạn hiểu nó. Việc bạn chấp nhận Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi được coi là xảy ra khi bạn sử dụng Trang web và/hoặc dịch vụ của chúng tôi lần đầu tiên. Nếu bạn không chấp nhận và đồng ý với Chính sách quyền riêng tư này, bạn phải ngừng sử dụng Trang web và dịch vụ của chúng tôi ngay lập tức.
1. Chính sách này bao gồm những gì?
- Chính sách quyền riêng tư này áp dụng cho việc bạn sử dụng Trang web và/hoặc các dịch vụ của chúng tôi, bao gồm nhưng không giới hạn ở tư cách cá nhân của bạn hoặc với tư cách là đại diện của một pháp nhân. Trang web của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web khác và là một phần của dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi đề nghị cung cấp tài liệu tham khảo cho các nhà cung cấp bên thứ ba bao gồm nhưng không giới hạn ở các tổ chức tài chính, kế toán, nhà cung cấp dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán, kiểm toán viên, nhà cung cấp dịch vụ trả lời điện thoại và xử lý hậu kỳ , cố vấn thuế và/hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba tương tự khác.
- Xin lưu ý rằng Chúng tôi không kiểm soát cách dữ liệu cá nhân của bạn được thu thập, lưu trữ hoặc sử dụng bởi các trang web khác và nhà cung cấp bên thứ ba. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chính sách quyền riêng tư của bất kỳ trang web nào và nhà cung cấp bên thứ ba trước khi cung cấp bất kỳ dữ liệu nào cho họ.
2. Quyền của bạn
Với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn có các quyền sau theo Quy định bảo vệ dữ liệu mà Chính sách này và việc sử dụng dữ liệu cá nhân của chúng tôi được thiết kế để duy trì:
-
Quyền được thông báo về việc Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân
- Quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân mà chúng tôi có về bạn;
- Quyền cải chính nếu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào chúng tôi lưu giữ về bạn không chính xác hoặc không đầy đủ;
- Quyền yêu cầu Chúng tôi xóa mọi dữ liệu cá nhân mà Chúng tôi lưu giữ về bạn (Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong một thời gian giới hạn);
- Quyền hạn chế (tức là ngăn chặn) việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn;
- Quyền di chuyển dữ liệu (lấy bản sao dữ liệu cá nhân của bạn để sử dụng lại với dịch vụ hoặc tổ chức khác);
- Quyền phản đối việc Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích cụ thể;
- Chỉ khi bạn là cư dân EU hoặc EEA và nếu có các quyền hiện hành liên quan đến việc lập hồ sơ và ra quyết định tự động.
Nếu bạn có bất kỳ lý do khiếu nại nào về việc Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với Chúng tôi. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề cho bạn.
3. Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào
Tùy thuộc vào việc bạn sử dụng Trang web và/hoặc dịch vụ của chúng tôi, Chúng tôi có thể thu thập một số hoặc tất cả dữ liệu cá nhân sau đây cũng như thông tin duyệt web không thể nhận dạng như sau:
-
tên;
-
địa chỉ;
-
quốc tịch;
-
số hộ chiếu/CMND;
-
địa chỉ email;
-
số điện thoại;
-
Địa chỉ IP;
-
dữ liệu vị trí;
-
loại thiết bị;
-
loại và phiên bản trình duyệt web;
-
hệ điều hành.
Chúng tôi không thu thập thông tin tài chính như số thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ, nhưng nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của chúng tôi có thể thu thập thông tin đó, hãy tham khảo chính sách bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán để biết thêm thông tin về việc thu thập và xử lý thông tin đó.
4. Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn như thế nào?
- Tất cả dữ liệu cá nhân được xử lý và lưu trữ an toàn, không lâu hơn mức cần thiết dựa trên (các) lý do mà dữ liệu đó được thu thập lần đầu tiên. Chúng tôi sẽ luôn tuân thủ các nghĩa vụ của Chúng tôi và bảo vệ quyền của bạn theo Quy định bảo vệ dữ liệu.
- Việc chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn sẽ luôn có cơ sở hợp pháp vì việc thu thập và sử dụng thông tin đó là lợi ích hợp pháp của Chúng tôi. Cụ thể, Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu của bạn cho các mục đích sau:
- Cung cấp và quản lý Tài khoản của bạn;
- Cung cấp và quản lý quyền truy cập của bạn vào Trang web của chúng tôi;
- Cá nhân hóa và điều chỉnh trải nghiệm của bạn trên Trang web của chúng tôi;
- Cung cấp sản phẩm và dịch vụ của Chúng tôi cho bạn (xin lưu ý rằng Chúng tôi yêu cầu dữ liệu cá nhân của bạn để ký kết hợp đồng với bạn);
- Cá nhân hóa và điều chỉnh các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi dành cho bạn;
- Trả lời email từ bạn;
- Cung cấp cho bạn những email mà bạn đã chọn tham gia. Bạn có thể hủy đăng ký hoặc từ chối bất cứ lúc nào bằng cách nhấn hủy đăng ký trên bất kỳ email tương ứng nào hoặc liên hệ với Chúng tôi
- Nghiên cứu thị trường;
- Phân tích việc bạn sử dụng Trang web của chúng tôi và thu thập phản hồi để cho phép Chúng tôi liên tục cải thiện Trang web của chúng tôi và trải nghiệm người dùng của bạn.
- Với sự cho phép của bạn và/hoặc khi được pháp luật cho phép, Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu của bạn cho mục đích tiếp thị, có thể bao gồm việc liên hệ với bạn qua email để cung cấp thông tin, tin tức và ưu đãi về các sản phẩm và dịch vụ của Chúng tôi. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không gửi cho bạn bất kỳ nội dung tiếp thị hoặc thư rác không mong muốn nào và sẽ thực hiện mọi bước hợp lý để đảm bảo rằng Chúng tôi bảo vệ đầy đủ các quyền của bạn và tuân thủ các nghĩa vụ của Chúng tôi theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu.
- Các bên thứ ba có nội dung xuất hiện trên Trang web của chúng tôi có thể sử dụng Cookie của bên thứ ba. Xin lưu ý rằng Chúng tôi không kiểm soát hoạt động của các bên thứ ba đó cũng như dữ liệu họ thu thập và sử dụng và khuyên bạn nên kiểm tra chính sách quyền riêng tư của bất kỳ bên thứ ba nào như vậy.
- Bạn có quyền rút lại sự đồng ý cho phép Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn bất kỳ lúc nào và yêu cầu Chúng tôi xóa dữ liệu đó.
- Chúng tôi không lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn lâu hơn mức cần thiết vì (các) lý do khiến dữ liệu đó được thu thập lần đầu tiên. Do đó, dữ liệu sẽ được lưu giữ trong các khoảng thời gian sau (hoặc việc lưu giữ dữ liệu sẽ được xác định dựa trên các cơ sở sau): Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu của bạn trong hồ sơ trong 36 tháng kể từ hoạt động cuối cùng của bạn.
- Khi cung cấp sản phẩm và dịch vụ của Chúng tôi cho bạn, Chúng tôi có thể cần dữ liệu cá nhân và thông tin ID khác của bạn và Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin đó cũng như chi tiết về các giao dịch bạn thực hiện thông qua Trang web của Chúng tôi hoặc các dịch vụ do Chúng tôi cung cấp để tuân thủ các quy định chống các quy định về rửa tiền và kế toán, kiểm toán, báo cáo và các yêu cầu công khai khác, yêu cầu Chúng tôi phải lưu giữ hồ sơ trong bảy năm sau khi ngừng cung cấp dịch vụ cho bạn.
6. Chúng tôi lưu trữ và/hoặc chuyển dữ liệu cá nhân của bạn như thế nào và ở đâu?
- Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian Chúng tôi cần để sử dụng dữ liệu đó như được mô tả ở trên trong Phần 6 hoặc miễn là Chúng tôi được bạn cho phép lưu giữ dữ liệu đó.
- Việc bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn là điều cần thiết đối với Chúng tôi và để bảo vệ dữ liệu của bạn, Chúng tôi thực hiện một số biện pháp quan trọng, bao gồm những biện pháp sau:
- hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn đối với những nhân viên, đại lý, nhà thầu và các bên thứ ba khác có nhu cầu chính đáng được biết và đảm bảo rằng họ phải tuân theo nghĩa vụ bảo mật;
- thực hiện các quy trình xử lý vi phạm dữ liệu (sự phá hủy, mất mát, thay đổi, tiết lộ hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu cá nhân của bạn một cách vô tình hoặc bất hợp pháp) bao gồm cả việc thông báo cho bạn và/hoặc Văn phòng Ủy viên Thông tin nơi Chúng tôi được yêu cầu thực hiện theo yêu cầu pháp lý. Vì thế:
- Chúng tôi có thể chuyển một số hoặc tất cả dữ liệu cá nhân của bạn cho công chúng và các cơ quan chức năng, bao gồm nhưng không giới hạn ở Companies House và HMRC.
3. Chúng tôi có thể chuyển một số hoặc tất cả dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba bao gồm nhưng không giới hạn ở kế toán viên, nhà cung cấp dịch vụ kế toán và ghi sổ kế toán, kiểm toán viên, nhà cung cấp dịch vụ trả lời điện thoại và xử lý hậu kỳ, cố vấn thuế, tổ chức tài chính và/hoặc bên thứ ba tương tự khác nhà cung cấp dịch vụ, miễn là bạn đã ủy quyền cho chúng tôi làm như vậy bằng cách đặt hàng các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
4. Chúng tôi có thể lưu trữ hoặc chuyển một số hoặc tất cả dữ liệu cá nhân của bạn đến các quốc gia không thuộc Khu vực Kinh tế Châu Âu (“EEA” bao gồm tất cả các quốc gia thành viên EU, cộng với Na Uy, Iceland và Liechtenstein). Những quốc gia này bao gồm Vương quốc Anh được gọi là “các quốc gia thứ ba” và có thể không có luật bảo vệ dữ liệu mạnh như luật ở EEA. Điều này có nghĩa là Chúng tôi sẽ nỗ lực thực hiện các bước bổ sung để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý an toàn và bảo mật như theo Quy định bảo vệ dữ liệu như sau:
- Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu của bạn trong nhóm các công ty mà Chúng tôi là thành viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở công ty TNHH Your Company Formation Ltd. của Vương quốc Anh. Trong trường hợp điều này liên quan đến việc chuyển dữ liệu cá nhân ra ngoài Vương quốc Anh hoặc EEA, chúng tôi nhóm đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được bảo vệ bằng cách yêu cầu tất cả các công ty trong nhóm tuân theo các quy tắc tương tự về việc sử dụng dữ liệu cá nhân. Những điều này được gọi là “các quy tắc ràng buộc của công ty”.
- Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu của bạn với các bên thứ ba bên ngoài có trụ sở bên ngoài Vương quốc Anh hoặc EEA. Các biện pháp bảo vệ sau đây được áp dụng cho những lần chuyển tiền như vậy nếu bạn là cư dân EU hoặc EEA:
- Chúng tôi sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn sang các quốc gia thứ ba có mức độ bảo vệ dữ liệu được Ủy ban Châu Âu coi là ‘đầy đủ’.
- Chúng tôi sử dụng các hợp đồng cụ thể với các bên thứ ba bên ngoài được Ủy ban Châu Âu phê duyệt để chuyển dữ liệu cá nhân sang nước thứ ba. Các hợp đồng này yêu cầu mức độ bảo vệ dữ liệu cá nhân tương tự sẽ được áp dụng theo Luật bảo vệ dữ liệu.
- Vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ bên dưới trong Phần 14 để biết thêm thông tin về các cơ chế bảo vệ dữ liệu cụ thể mà Chúng tôi sử dụng khi truyền dữ liệu cá nhân của bạn sang nước thứ ba.
Những thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi
Đôi khi, chúng tôi có thể thay đổi Chính sách quyền riêng tư này (ví dụ: nếu luật thay đổi). Mọi thay đổi sẽ được đăng ngay lập tức trên Trang web của chúng tôi và bạn sẽ được coi là đã chấp nhận các điều khoản của Chính sách quyền riêng tư trong lần đầu tiên bạn sử dụng Trang web của chúng tôi sau những thay đổi. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trang này thường xuyên để cập nhật.
www.companysetup.com
Cần hỗ trợ?
Hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ: support@congtysetup.com nếu có câu hỏi liên quan đến việc hoàn tiền và trả lại hàng.
