Bạn sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hoa Kỳ nhưng không cư trú tại đây? Bạn muốn sử dụng PayPal cho việc kinh doanh của mình?
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết về tài khoản cho doanh nghiệp, tài liệu cần thiết để đăng ký tài khoản kinh doanh PayPal đối với những người không phải là công dân Hoa Kỳ.
Hướng Dẫn Mở tài khoản PayPal Cho Doanh Nghiệp ở Mỹ
PayPal là gì?
PayPal là một dịch vụ thanh toán trực tuyến được thành lập vào năm 1998 tại Palo Alto, California. Dịch vụ này giúp các doanh nghiệp tiếp nhận thanh toán từ khách hàng một cách dễ dàng và tiện lợi.
Hiện nay, PayPal có hơn 210 triệu người dùng hoạt động tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Thông tin chính về tài khoản business PayPal:
- Bạn có thể mở tài khoản kinh doanh PayPal ngay cả khi bạn không cư trú tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, bạn cần phải có một doanh nghiệp được đăng ký tại Mỹ và cung cấp các mã số thuế như ITIN và EIN.
- Từ đầu năm 2023, PayPal đã bắt đầu yêu cầu một số ITIN để đăng ký tài khoản.
- Chuyển đổi tiền hoặc gửi tiền quốc tế qua PayPal sẽ mất phí.
Yêu Cầu Để Mở Tài Khoản Doanh Nghiệp PayPal
- Doanh Nghiệp Pháp Lý: Cung cấp Giấy đăng ký kinh doanh (Certificate of Formation).
- Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu là một trong những tài liệu thường được chấp nhận
- Mã Số Thuế: Bạn cần cung cấp Mã Số Thuế Cá Nhân (ITIN) và Mã Số Người Tuyển Dụng (EIN) để xác minh tính pháp lý của doanh nghiệp.
- Giấy xác nhận địa chỉ: Chứng minh địa chỉ kinh doanh của bạn tại Hoa Kỳ, ví dụ như hóa đơn điện nước hoặc bản sao hợp đồng thuê nhà. (trong ba tháng mới nhất).
- Thông Tin Ngân Hàng: Số tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ để nhận thanh toán từ PayPal.
Congtysetup sẽ giúp bạn đăng ký số ITIN nếu bạn sở hữu một LLC chỉ với 2.900.000 VND. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm hàng trăm đô la, một số công ty tính phí khá cao cho mã số này.
Quy trình đăng ký:
- Truy cập trang web PayPal: https://www.paypal.com/.
- Chọn “Đăng ký” và chọn loại tài khoản “Business”.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân và doanh nghiệp của bạn.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết.
- Xác minh tài khoản của bạn.
Các Loại Phí Khi Sử Dụng Paypal
Phí giao dịch PayPal có thể được chia thành 4 loại chính:
1. Phí thanh toán:
- Áp dụng cho các giao dịch thanh toán hàng hóa và dịch vụ.
- Phí dao động từ 2,9% đến 3,9% của tổng giá trị giao dịch, cộng thêm $0,30 cho mỗi giao dịch.
- Mức phí cụ thể phụ thuộc vào:
- Loại tài khoản PayPal (cá nhân hoặc doanh nghiệp).
- Loại hình thanh toán (thanh toán bằng thẻ, ví điện tử, v.v.).
- Khu vực thực hiện giao dịch.
Ví dụ:
Bạn thanh toán $100 cho một món hàng bằng PayPal. Phí thanh toán sẽ là:
- Cá nhân: 3,9% + $0,30 = $4,20
- Doanh nghiệp: 2,9% + $0,30 = $3,20
2. Phí chuyển tiền:
- Áp dụng cho các giao dịch chuyển tiền từ PayPal sang tài khoản ngân hàng.
- Phí dao động từ $0,25 đến $1,50 cho mỗi giao dịch.
- Mức phí cụ thể phụ thuộc vào:
- Loại tài khoản PayPal (cá nhân hoặc doanh nghiệp).
- Khu vực nhận tiền.
Ví dụ:
Bạn chuyển $100 từ PayPal sang tài khoản ngân hàng của bạn ở Việt Nam. Phí chuyển tiền sẽ là:
- Cá nhân: $1,50
- Doanh nghiệp: $0,25
3. Phí chuyển đổi tiền tệ:
- Áp dụng cho các giao dịch thực hiện bằng loại tiền tệ khác nhau.
- Phí dao động từ 2,5% đến 4,0% của số tiền được chuyển đổi.
- Mức phí cụ thể phụ thuộc vào:
- Loại tiền tệ được chuyển đổi.
- Tỷ giá hối đoái hiện tại.
Ví dụ:
Bạn thanh toán $100 cho một món hàng bằng PayPal với tỷ giá hối đoái 1 USD = 23.000 VND. Phí chuyển đổi tiền tệ sẽ là:
- 2,5% của $100 = $2,50
- Tương đương 2,50 * 23.000 = 57.500 VND
4. Các phí khác:
- Phí quản lý tài khoản: Miễn phí cho tài khoản cá nhân, $30/tháng cho tài khoản doanh nghiệp.
- Phí dịch vụ bổ sung: Ví dụ, PayPal Here (thanh toán qua di động) có phí 2,75% + $0,30 cho mỗi giao dịch.
- Phí xử lý tranh chấp: Phí $20 nếu yêu cầu PayPal xử lý tranh chấp.
Bảng tóm tắt các loại phí PayPal:
| Loại phí | Áp dụng cho | Mức phí |
|---|---|---|
| Phí thanh toán | Thanh toán hàng hóa và dịch vụ | 2,9% – 3,9% + $0,30 |
| Phí chuyển tiền | Chuyển tiền từ PayPal sang ngân hàng | $0,25 – $1,50 |
| Phí chuyển đổi tiền tệ | Giao dịch bằng loại tiền tệ khác nhau | 2,5% – 4,0% |
| Phí khác | Quản lý tài khoản, dịch vụ bổ sung, tranh chấp | Phí thay đổi |
Tìm hiểu thêm:
- Stripe là gì? Tại sao nên dùng Stripe?
- So sánh cổng thanh toán trực tuyến Payoneer và Paypal
- 6 Bước Đăng Ký Tài Khoản Payoneer Đơn Giản
- Làm sao để mở công ty ở Mỹ khi không phải là công dân Hoa Kỳ?
Tổng Kết
Tóm lại, PayPal cung cấp một cách an toàn để thực hiện các giao dịch kinh doanh trực tuyến. Tài khoản cá nhân yêu cầu số SSN của Mỹ, trong khi tài khoản doanh nghiệp có thể sử dụng số SSN hoặc ITIN. Đối với những người không phải là công dân của Hoa Kỳ, một tài khoản cá nhân doanh nghiệp PayPal là hoàn toàn khả thi với ITIN.
FAQ – Câu hỏi thường gặp:
Khách hàng không cư trú tại Mỹ có thể thanh toán cho tôi thông qua tài khoản kinh doanh PayPal của tôi không?
- Có, khách hàng từ khắp nơi trên thế giới có thể thanh toán cho bạn bằng cách sử dụng tài khoản kinh doanh PayPal của bạn.
Có phải trả tiền để mở hoặc duy trì một tài khoản kinh doanh Paypal khi không cư trú tại Mỹ không?
- Không, không cần phải trả phí ban đầu để mở hoặc duy trì một tài khoản kinh doanh PayPal khi bạn không cư trú tại Mỹ. Tuy nhiên, các khoản phí giao dịch có thể áp dụng khi bạn nhận thanh toán
